Seguimiento del absentismo laboral
¿Qué hacer en caso de absentismos o baja laboral fraudulento?
En España cada vez es más frecuente el absentismo laboral, los empleados alegan enfermedades, accidentes, entre otros problemas que exigen a la empresa la baja laboral.
Pero ¿Siempre son reales estas bajas? ¿ En el último año cuántas bajas laborales ha tenido que asumir tu empresa? ¿A cuánto ascienden los gastos por la paga extras de bajas laborales y la contratación de empleados para cubrir la suplencia?
Seguro que si estás aquí, es porque sospechas de estas bajas, que a la larga se vuelven insostenibles por la cantidad de personas y su frecuencia. En este pequeño artículo te explicamos los principales aspectos que debes tener en cuenta si tu negocio está atravesando dicho problema y cual es la mejor manera de gestionarlo.
Queremos recordarte que en este proceso hay 2 partes, la del trabajador y la de la empresa y que ambas partes tienen derechos y obligaciones.
Como empresario debes saber que la baja laboral es un derecho que tiene todo empleado y que ésta se refiere a la incapacidad temporal en la que el empleado no podrá cumplir con sus tareas por lo que éste, deberá darse de alta en los procesos de incapacidad, diagnosticados siempre por un médico según lo dicta el Real decreto 625/2014 del 18 de julio.
Y la otra parte es en la que probablemente te encuentras tú, Según la ley del estatuto de trabajadores la empresa tienen la obligación de proporcionar a tus empleados las herramientas y materiales para su protección así como la formación e información para evitar daños o accidentes. Si como empresa cumples tu parte y el empleado no sigue las indicaciones para ejecutar las tareas y se hace daño, estás en tu derecho de sancionarle por imprudencia.
Si sospechas que este empleado está cometiendo fraude con bajas laboralesy logras tener las pruebas necesarias, también tienes el derecho de sancionar o retener parte de sus pagos.
Dicho esto, te explicamos que según la ley lo primero que debes hacer si sospechas que tus empleados, incumplen con sus actividades que corresponden a su perfil, cada vez se repite más y evade las tareas asignadas o se ausenta para no realizarlas por “motivos justificados” y hasta fingen una baja laboral por X motivo, deberás tener evidencia de todo lo anterior para poder presentarlas a las autoridades competentes o para hablarlo con el empleado. Desde Detectives para empresas te ayudamos a conseguir las pruebas necesarias para conocer la fidelidad de tus empleados y evitar que sigas siendo engañado.
Las bajas laborales y el absentismo no es un problema nuevo, en el 2012 nos encontramos con una gran suma de bajas laborales en las que gracias a la investigación exhaustiva y recopilación de pruebas, el INSS y las empresas se ahorraron más de 90 millones de euros por las bajas laborales fingidas.
Pues este 2021 a 2022 el absentismo laboral ha tenido un crecimiento del 8,9% bien sabemos que la pandemia nos ha golpeado y que el miedo por el contacto se ha apoderado de la población. Pero volvemos a la interrogante anterior ¿ Cuántas de estas bajas son reales?
¿Cuando está justificado el absentismo y las bajas?
El absentismo laboral será justificado siempre y cuando esté comprendido en los siguientes aspectos:
- Accidentes laborales: toda lesión corporal que el empleado sufre en consecuencia al trabajo que ejecuta.(golpes, esguinces,daños en la espalada, cortes,etc)
- Enfermedad profesional: Son todas aquellas que se desarrollan debido al puesto de trabajo ya sea causadas por agentes químicos, físicos, biológicos, sustancias que afecten a la piel o por inhalación.
- Enfermedades y accidentes de origen no laboral: son todas aquellas que no están asociadas al trabajo, covid,gripe, amigdalitis,etc
- Otros permisos: En casos de embarazo , lactancia, baja maternidad y paternidad, visitas al médico, fallecimiento de un familiar cercano.
¿Cuándo debemos sospechar de las bajas laborales?
Para poder detectar si una baja es fingida revisa la ficha de tu empleado, la razón y la frecuencia con que este solicita la baja.
- Las fechas en las que se da de baja
- El empleado se expresa mal o negativamente respecto a la empresa.
- Durante su baja laboral realiza actividades contradictorias a la justificación del absentismo (tiene una lesión en la pierna y este se va a jugar futbol)
- Cuando los empleados durante su baja llevan una vida normal , pero al momento de revisión médicas fingen malestares.
- Los empleados realizan actividades en otras empresas
- En sus redes sociales publica actividades fuera de lo común según la baja.
- Sale del país de viaje (asiste a muchas fiestas).
¿Cómo afectan las bajas laborales y el absentismo a tu empresa?
Por cada baja laboral tu empresa tiene la obligación de hacer frente a unos pagos por la cobertura del seguriad social, como por el el pago del subsidio por incapacidad laboral transitoria derivada de accidente de trabajo o enfermedad profesional, según la legislación consolidado en el el artículo 6 pagos en el que se establecen las normas para el desarrollo y aplicación de prestaciones por la incapacidad laboral del régimen de la SS. Norma que resalta que a partir del 4º al 15º día corresponde un subsidio a cargo de la empresa o empresario empleador por la cuantía del 60% de la base reguladora.
¿Cuándo está obligada la empresa a pagar el subsidio?
La empresa está en la obligación de pagar el subsidio por incapacidad laboral transitoria en los casos de:
- Enfermedad común, accidente no laboral ( está aplicará a partir del 4º día y con una duración de 7 días a partir de la fecha)
- En casos de accidente de trabajo( aplicará a partir del mismo dia que se produce el accidente)
- En caso de enfermedad profesional(aplicará a partir del día siguiente al de la baja médica)
¿Cuándo se puede anular, denegar o suspender el derecho al subsidio?
- Cuando el empleado haya actuado fraudulentamente para conservar el subsidio ya sea por fingir una enfermedad profesional o accidente.
- Cuando el trabajador abandone o se resista a recibir el tratamiento debido para su pronta recuperación y retorno al trabajo.
- Cuando esta se prolongue por imprudencias ocasionadas por el mismo trabajador.
La denegación de esta deberá ser gestionada por la entidad de interés ósea la empresa, la mutua o el INSS. En el que se deberán cumplir unos periodos para la observación de la enfermedad o accidente, a citada Dirección Provincial solicitará de la Unidad de Valoración Médica de Incapacidades de la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Salud
¿Cómo detectar una baja fingida?
Para detectar una baja fingida lo principal es que tengas las pruebas necesarias ya para ello deberás conocer la veracidad de la baja, la mejor forma de probar estos casos es a través de un equipo de investigación privada.
La investigación por bajas laborales un servicio que cada vez es más solicitado por las PYMES debido al abuso de los derechos que se les otorgan a los trabajadores, con la que estos pueden extender la duración de sus bajas y a la vez puedan seguir cobrando el subsidio y además pueden ganar dinero extra ya sea por que trabajar en negocios familiares o de amigos.
Otra razón de la extensión de las bajas laborales es en la que el empleado no quiere trabajar o espera que la empresa decida despedirlo y este tenga derecho a una indemnización.
¿Cómo podemos ayudarte desde detectives para empresas?
En detectives para empresas contamos con una red de profesionales distribuidos en la ciudad de Barcelona, Tarragona, Lleida, Santander. Somos una empresa especialista en la investigación, recolección de evidencias e información relevante para la detección de fraudes, absentismo laboral, bajas fingidas. Asignamos exclusivamente a los profesionales necesarios a la investigación del caso de tu empresa con el fin de obtener los mejores resultados.
¿Cómo lo haremos ?
Para comenzar con el proceso primeramente estudiaremos el vínculo de tu empresa con el empleado, el tipo de baja o absentismo, el periodo o duración de la baja, entre otros aspectos de interés. Daremos inicio a la planificación y organización de la investigación para la recolección de pruebas.
¿Qué pasa si el absentismo o baja laboral es fraudulento?
Durante el proceso de la investigación iremos recopilando todas las pruebas necesarias para que puedas presentarlas a las instituciones correspondientes, en casos que la empresa o el tribunal supremo de justicia solicite la presencia del agente que ha llevado el caso para comprobar su veracidad, al final de la investigación te detallaremos a través de un informe las evidencias encontradas durante el proceso del caso
De ser fraudulento tienes el derecho de reportar este empleado y denunciarlo por el delito de cobro de subsidio y bajas fraudulentas.
¿Dónde puedo reportar o denunciar la baja sospechosa de un empleado ?
Una baja laboral falsa en la que el trabajador fingir dolencias o accidentes, sin importar el motivo es un falta muy grave a según el estatuto de los trabajadores y un fraude para para la seguridad social al punto que la empresa puede tomar la determinación de su despido inmediato sin pago o que le haga trabajar durante un periodo igualmente sin pago u otras sanciones.
Una vez que te hemos proporcionado las pruebas del fraude tienes 2 opciones:
- Denunciar la baja laboral fraudulenta al Instituto Nacional de la Seguridad Social INSS.
- Arreglar un acuerdo con trabajador para proceder a su despido ( sancionarle)